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Partager un document avec les participants à un événement
Les participants peuvent consulter le document qui leur est destiné dans la zone client de votre site, depuis un ordinateur ou un téléphone.
1. Accéder au document dans la zone client
Invitez les participants à se connecter à la zone client de votre site pour consulter le document. Ils peuvent y accéder à tout moment.
2. Envoyer le document par courriel
Pour transmettre le document aux participants, utilisez un rappel dans le système. Vous devez disposer des droits nécessaires pour gérer les rappels de l’événement.
- Créez un rappel pour l’événement concerné.
- Joignez le document au rappel.
- Vérifiez le message, la pièce jointe et les participants destinataires.
- Envoyez le courriel aux participants concernés.
Cette méthode permet de partager le document par courriel tout en conservant une trace dans le système.
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