Gérer la liste d’attente et les places libérées d’un événement

1. Comprendre le fonctionnement de la liste

La liste d’attente rassemble les demandes sans attribuer de priorité automatique selon leur ordre d’arrivée.

Une personne inscrite sur cette liste ne bénéficie donc pas d’une place réservée ni d’une inscription automatique à l’événement.

2. Informer les personnes lorsqu’une place se libère

Lorsqu’une place devient disponible, envoyez manuellement un courriel aux personnes figurant sur la liste d’attente.

Dans votre message, précisez :

• Qu’une place est disponible pour l’événement.
• Que la place sera attribuée à la première personne qui termine son inscription.
• Comment accéder au formulaire pour s’inscrire.

3. Inviter une personne en particulier

Vous pouvez également envoyer une invitation manuelle à une personne de votre choix depuis la liste d’attente.

Cette possibilité vous permet de contacter individuellement un participant selon les besoins de votre événement.

Distinguez bien l’invitation de l’inscription : la personne doit encore effectuer son inscription pour obtenir une place.