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Déposer un document sécurisé et créer son lien d’accès
Pour partager un document avec un accès protégé, déposez-le dans le dossier sécurisé du gestionnaire de documents, puis créez un lien sécurisé depuis l’éditeur de votre page.
1. Ouvrir le gestionnaire de documents
- Connectez-vous à l’administration de votre site.
- Ouvrez le module Gestion du contenu.
- Cliquez sur l’onglet Documents.
2. Déposer le document dans le dossier sécurisé
- Sélectionnez le dossier sécurisé.
- Cliquez sur Transférer.
- Dans la fenêtre de transfert, glissez votre document ou cliquez sur Ajouter des fichiers pour le sélectionner sur votre ordinateur.
- Cliquez sur Transférer pour téléverser le document.
- Une fois le transfert terminé, cliquez sur Fermer.
- Vérifiez que le document apparaît dans le dossier sécurisé.
3. Ouvrir la page qui contiendra le lien
- Dans Gestion du contenu, ouvrez le Plan du site français.
- Sélectionnez la page concernée.
- Ouvrez l’onglet Texte pour accéder à l’éditeur.
- Sélectionnez le texte qui servira de lien, par exemple « Consulter le document ».
- Cliquez sur l’icône de chaîne pour créer le lien.
4. Choisir le lien sécurisé et le document
Dans la fenêtre d’édition du lien, choisissez l’option Lien sécurisé.
- Sélectionnez le document dans la liste des fichiers du dossier sécurisé.
- Si une classe de présentation est proposée, choisissez celle adaptée à votre site, par exemple
lien_doc. - Validez l’insertion du lien.
- Enregistrez le contenu de la page.
5. Vérifier le lien et l’accès au document
Consultez la page sur votre site et vérifiez :
- Le texte et l’apparence du lien.
- L’ouverture du bon document avec un compte autorisé.
- Le comportement du lien lorsque vous êtes déconnecté ou sans les droits requis.
Si le document reste accessible sans l’autorisation attendue, faites vérifier la configuration par votre administrateur ou l’équipe de support.
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