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Déposer un document sécurisé et créer son lien d’accès

Pour partager un document avec un accès protégé, déposez-le dans le dossier sécurisé du gestionnaire de documents, puis créez un lien sécurisé depuis l’éditeur de votre page.

1. Ouvrir le gestionnaire de documents

  1. Connectez-vous à l’administration de votre site.
  2. Ouvrez le module Gestion du contenu.
  3. Cliquez sur l’onglet Documents.
Accès à l’onglet Documents dans la gestion du contenu
Ouvrez le gestionnaire de documents.

2. Déposer le document dans le dossier sécurisé

  1. Sélectionnez le dossier sécurisé.
  2. Cliquez sur Transférer.
Sélection du dossier sécurisé et commande Transférer
Choisissez le dossier sécurisé avant de transférer le fichier.
  1. Dans la fenêtre de transfert, glissez votre document ou cliquez sur Ajouter des fichiers pour le sélectionner sur votre ordinateur.
  2. Cliquez sur Transférer pour téléverser le document.
  3. Une fois le transfert terminé, cliquez sur Fermer.
  4. Vérifiez que le document apparaît dans le dossier sécurisé.
Fenêtre de transfert du document dans le dossier sécurisé
Transférez le document et vérifiez sa présence dans le bon dossier.

3. Ouvrir la page qui contiendra le lien

  1. Dans Gestion du contenu, ouvrez le Plan du site français.
  2. Sélectionnez la page concernée.
  3. Ouvrez l’onglet Texte pour accéder à l’éditeur.
  4. Sélectionnez le texte qui servira de lien, par exemple « Consulter le document ».
  5. Cliquez sur l’icône de chaîne pour créer le lien.
Sélection du texte et outil de création de lien dans l’éditeur
Sélectionnez le texte à rendre cliquable, puis ouvrez l’outil de lien.

4. Choisir le lien sécurisé et le document

Dans la fenêtre d’édition du lien, choisissez l’option Lien sécurisé.

Fenêtre d’édition du lien
Ouvrez les options du lien à insérer.
Sélection de l’option Lien sécurisé
Utilisez la fonction Lien sécurisé pour sélectionner un document protégé.
  1. Sélectionnez le document dans la liste des fichiers du dossier sécurisé.
  2. Si une classe de présentation est proposée, choisissez celle adaptée à votre site, par exemple lien_doc.
  3. Validez l’insertion du lien.
  4. Enregistrez le contenu de la page.
Sélection du document sécurisé et de la classe de présentation du lien
Associez le lien au document souhaité et appliquez sa présentation.

5. Vérifier le lien et l’accès au document

Consultez la page sur votre site et vérifiez :

  • Le texte et l’apparence du lien.
  • L’ouverture du bon document avec un compte autorisé.
  • Le comportement du lien lorsque vous êtes déconnecté ou sans les droits requis.

Si le document reste accessible sans l’autorisation attendue, faites vérifier la configuration par votre administrateur ou l’équipe de support.

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